「发票」英文怎么说？千万别翻译成invoice！
日常生活中我们用来报销的餐饮、差旅发票的英文就叫Fapiao。
为什么不能叫invoice呢？
因为invoice和fapiao的性质完全不一样。
- 别人给你开fapiao，意味着你已经付款了，是一种付款凭证， = receipt。
- 别人给你开invoice，意味着你该付款了，其实是账单，= bill。
一个是付款凭证，一个是账单，怎么能等同呢？
在国外，用receipt就可以报销了。
那为什么我们不能把发票叫做receipt呢？
因为发票是一个很中国特色的东西，要由税务局核发才是有效凭证，才能报销和作为记账凭证。
国外只要拿购物小票或者商家自己开的收据就可以拿去报销，甚至手写的收据经过签名也可以报销，不需要经过税务局。我有一次去美国出差，在一个小店吃饭，他们连打印机都没有，于是我叫他手写了一个收据，然后签名，拿回去公司照样报销。
我有个同事去欧洲出差，按照国内的习惯问商家要发票，他用了invoice这个词，说了半天商家不理解，后来问了别的同事才知道说ticket，他们就懂了。这些消费小票口语里叫ticket，正式用语叫receipt。
所以国外没有发票这个东西，所以就没有对应的词，在外企里说发票时只能用拼音Fapiao。
我们在查「发票」这个词的英文时，会查到invoice，但你千万别用invoice指中国的发票。因为invoice是指商业发票（commercial invoice），在国内贸易中并不使用，仅用于国际贸易，而且性质和中国的发票完全不一样。
所谓invoice是供应商要求客户付款的申请单，即 a request for payment。发invoice给客户的意思就是 We sent them an invoice and we are waiting for payment。
有的小伙伴肯定会说，那不就是账单嘛，叫bill就可以了。
是的，和bill的性质完全一样，bill用于公司对个人业务（B2C），如零售、餐饮、水电费，只不过invoice用于公司对公司（B2B）的业务。
B2B的商业活动复杂一些，付款流程一般是这样，客户先向供应商下一个订单，英文叫PO（purchase order），来确认购买货物的明细，这个订单里会有货物的型号、数量等等，不一定会有价格。供应商拿到PO后，开出一个invoice给客户，里面除了包含了PO里的所有信息，还有价格。
如下图所示。
开invoice的目的是和客户确认总的价格，然后让客户按照这个invoice来付款，这个invoice里有时候还会写要求付款期限，如 due in 30 days（30天内付款）。
所以，大家应该明白和发票的区别，再总结一次：
- 发票：拿到发票了说明你已经付款了
- invoice：拿到invoice说明你该付款了
大家可以看出来，invoice无法证明你已经付款了，只是一个待支付金额的明细，所以无法作为报销凭证。
我们以去饭店买单的整个过程为例：
首先点单，你把点的菜写在纸上，或者服务员会把你点的菜列出一个清单给你，按照这个清单上菜，这个叫order。
你吃完之后，准备买单，服务员把你所有的费用明细打出来给你确认，这个单叫bill，性质等同于invoice。
在美国，bill还有另外一种说法，叫check，和支票是一个单词，但却不是支票，而是账单。
吃完饭要买单的时候说Can I have the check, please（总共多少钱？）等同于英国人说的Can I have the bill, please，同理I'll pay that check等于I'll pay that bill。
你核对了一下bill（或check），发现多了一包你没使用过的纸巾，要求把纸巾退了，于是商家把纸巾的钱减去重新开了一张bill给你。
你按照新的bill（或check）买单，买完单后商家会给你一张底单，这张底单就是receipt，能证明你已经支付了，底单上会有支付方式，是现金还是刷卡，如果是刷卡，还会有卡号，如下图。
由此可见，bill（性质等于invoice）只能说明你应付多少钱，不等于你已付多少钱，所以不能付款凭证，所以不能拿来报销，只有receipt才是付款凭证。
在中国除了拿receipt外，还要多拿一样东西，就是发票。因为receipt很容易造假，只有统一用税务局监制的发票，才能作为记账凭证，国外不存在这个东西，所以也就没有对应的翻译了。
针对几个问题特别回复一下：
1）有小伙伴说，实际在国内B2B业务中，存在大量先开发票后付款，很多客户都是要求先开发票，见到发票再付款的现象，所以说开了发票意味着已经付款了，这个说法不准确。
在现实的交易过程中，先开票再付款，或者通过更灵活的付款方式付款的事例也很常见，但不管你的发票是先开还是后开，都无法改变发票作为付款凭证的本质。
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第一章第三条有说明：
发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
客户之所以要你先开发票，是因为不想付款之后再来追你要发票，一旦付了款了，你就是大爷了，今天拖明天，明天拖后天，客户也不想给自己找事做。先开还是后开，取决于谁是强势的一方，如果遇到强势的供应商，是完全不鸟客户的，说要见到客户付款之后再开，客户也只能乖乖接受。
当然，也鉴于中国的特殊国情，发票更像是一种纳税凭证。当然纳税的前提是有交易发生，开发票是向税务局证明这笔款已经付过了，税也交了。
2）既然国外没有fapiao，国外出差回来那些小票（receipts），怎么报销呢？可以算有效的入账凭证吗？
可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条：
单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。
也就是说，国外的receipt，只要金额在合理范围内，是可以作为入账凭证的，除非数额巨大引起税务机关的怀疑，就需要提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明。
3）你说invoice不能作为付款凭证，可是我只给国外客户发过invoice，客户付款后也从来没问我们要过receipt，那客户用什么作为记账凭证呢？
我们知道，国内必须要用发票作为会计记账凭证，因为只有发票才是官方认可的有效记账凭证，其他收据都不算有效凭证。
国外不需要用税务局核发的凭证，只要你能证明这笔支持是真实发生的就可以了，比如receipt，甚至手写的receipt就可以了，POS机小票也可以，总之一条，只要能够证明是真实的就可以了。
前面说过，invoice就是账单，是应付账款，不能证明你已经付过款了。一个公司可以收到很多invoice，但不见得都付过款了，所以用invoice作为记账凭证是不行的。
但客户付了款又不问供应商要receipt，那会计上到底怎么记账呢？
用bank statement（银行对账单）。
B2B业务都是通过银行交易，就会留下转账记录，所以并不需要receipt作为付款凭证。只有存在大量现金交易的B2C业务中，才会要求receipt。
每个月会计会拿bank statement和invoice去匹配，如果已经付过款了，这张invoice就留下来，作为记账凭证，这个操作叫做invoice reconciliation（发票对账）。
也就是说必须是 paid invoice才能作为记账凭证，而且要有bank statement作为佐证。
就好比单独电话费账单是不能作为报销凭证的，但是电话费账单+银行转账凭证一起就可以报销了，因为这两个东西一起可以证明你真的支付了。
国内的话，只要你有fapiao的话就可以直接入账了。
4）寄国际快递时要求提供的invoice是什么？
寄FedEx或者UPS到国外时，快递公司一般要求你提供invoice，这个invoice还是表示账单，是衡量货物价值作为清关的依据，不代表对方已经付过款了，所以也不是国内说的发票。
5）在有些国家商店收到的 tax invoice是税务发票吗？
在英联邦国家如英国、澳大利亚、新西兰可能会见到商家开tax invoice给你，但这个依然是receipt。
之所以为什么会出现invoice这个词，是因为账单和收据合一了。本质上，商家先开tax invoice给你，告诉你含税的账单是多少钱，你交了钱之后，商家把tax invoice底单打印出来给你，上面包含了支付的信息，这时候这张tax invoice实质上就变成了receipt了，是可以报销的。
国内餐厅给你的小票，也和账单长得一样，只是多了支付信息。付完款之后，账单就变成了收据。
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