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哪些凭证可以入账?会计人员都来了解一下,别再错了!

原标题:哪些凭证可以入账?会计人员都来了解一下,别再错了!

一个单位如果没用发票,至少也要有收据,因为收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证。但是并不是所有收据都可以入账的,本文主要就是跟大家探讨哪些收据可以入账。

哪些发票可以入账?

1、首先需要纠正一下,题中所谓的“发票”,其实是票据的意思

发票是“发货时的票据”。企业发货时的票据有多种,如销售单、出库单、销售收款单、销售发票等,在我国发票专指销售发票。发票是一种法定票据,是由国家税务总局统一制定款式、或由国家税务总局统一监控的销售凭证。

由于发票在企业原始凭证中具有重要作用,一般企业老板往往将原始凭证统称为“发票”。所以在本文中,“发票”其实是票据的意思,也就是会计上的原始凭证。这些原始凭证,其表现形式除了发票之外,还有出入库单据、销售清单、工资表、汇总表、合同书等形式。

2、只要是企业经济业务所产生的发票(票据)都可以入账,也都应该入账

如前所述,有些老板问哪些发票可以入账,原则上说,都可以入账。我们回答都可以入账,是有这么个前提,即默认老板所问的可以入账的发票,都是其企业经营过程中所产生的票据。试想,不是其经营业务所产生的票据,他又何以来问我能否入账呢?

进一步说,企业经营过程中所产生的票据,不但可以入账,而且应该入账,不能不入账,否则,不就是做假账了么?而做假账是违法的。

3、可以入账的发票(票据)类型列举

企业做账用的发票(票据),包括采购发票(发票联)、入库单(验收单)、付款单据、采购合同、销售发票(记账联)、出库单、销售单、收款单据、销售合同、费用报销单(原始凭证汇总表)、差旅费报销单(原始凭证汇总表)、工资汇总表、支票头、收款收据、借款单、盘点报告、会议记录、记账说明等。

这些凭证也可以入账

一、500元以下现金支付的零星支出

企业运营难免涉及一些零星支出,如修锁、修灯等这类支付金额未超过500元的支出,对于企业来说都属于零星支出。这类零星支出也可以进行税前扣除,扣除时仅需取得个人开具的收款凭证即可。

值得注意的是,收款凭证想要用作税前扣除,财务人员需检查凭证是否注明收款单位名称、收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。

温馨提示:收款凭证就是日常生活中所说的收据哦。

二、企业运营的交通费

企业运营时难免会有需要外出的情况,这里就涉及到了外出人员的交通费用。无论是汽车、火车还是飞机,都不需要外出人员提供发票,只需提供外出人员的行程单及火车票、飞机票等收款凭证即可进行税前扣除。

要用这类票据进行税前扣除时,财务人员也需着重检查购票人、往返行程以及购票时间等几个方面是否符合真实情况。

三、未履行合同的违约金

企业有时也会遇到由于经营战略调整等问题,导致合同无法按约定履行需要向合作企业支付合同约定的违约金的情况。但因为合同并未履行,经营业务也未发生,因此不属于增值税应税行为,税前扣除时也不需要取得发票。

这类费用凭借与合作方签订的购销协议、赔偿协议以及合作方开具的收款凭证(收据)进行税前扣除即可。

温馨提示:如有法院判决书及调解书或仲裁机构的裁定书等也需要一并附上。

四、公司内部用现金发放的职工福利费用

一些企业会在节日时,向员工发放例如过节费、福利费或者员工生活困难补助费等费用,这类职工福利费用也是不需要让员工开具发票就可以进行税前扣除的。

要税前扣除这类费用时,需要附上公司的相关文件、员工签字的福利费发放名单以及现金付款清单和银行转账凭证等。

原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1376025.html

以上就是今天小编给大家介绍的会计凭证哪些可以入账的知识介绍,财务人员在遇到这些凭证的时候不至于不知道怎么办。关注悦报销,了解更多财务知识! 返回搜狐,查看更多

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