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怎样查找错账

2020-03-26 00:00上一篇 |下一篇

一、查找错账的方法
1、差数法:就是先确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。适用于漏记,重-记的差错。
2、尾数法:如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数即可,以提高查错的效率。
3、除2法:如果在记账过程中出现将记账方向记反了,借方记入了贷方,贷方记入了借方,这种差错会导致该账户一方合计数增多,另一方合计数减少的情况,而差额正好是记错方向金额的两倍,且差数应该为偶数,能被2整除。
4、除9法:是指用差数除以9来查找错账的方法。
二、更正错帐的方法(重点)
(一)划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误,只是登帐时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。更正时,先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。
(二)红字更正法
适用于两种情况
1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入账,无论结账前后,都可以用红字更正法更正。
2、记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。
(三)补充登记法
记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。
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