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商业企业批发商品销售的业务程序是怎样的

2020-03-29 00:00上一篇 |下一篇

1、本地商品销售的业务程序
企业批发商品销售业务程序与商品交接货方式和结算方式有很大的关系。一般来说,本地商品销售采用提货制或送货制,货款结算大多采用支票、委托收款结算方式。
采用提货制交接方式,一般由购货单位派采购员到供货单位去选购商品,由供货单位的业务部门填制统一规定的“专用发票”,如联次不够,可增开补充联或另开发货单作附件。除留下存根联备查外,其余各联交购货单位采购员办理结算货款和提货手续。供货单位财会部门在收到货款后,在“发票联”上加盖收款戳记,留下“记账联”,其余联次退还给购货单位采购员到指定的仓库提货。
若企业在本地出售商品采用送货制方式,一般有两种作法:一种是购货方先付货款,然后由供方将商品送到购货方;另一种是根据供货合同,供方先将商品送至购货方,经购货单位验收后,支付货款。采用***种作法,其业务程序与提货制商品销售的业务程序基本相同,其中送货运费根据合同或由供货方负担,或由供货方定期向购货方结算。采用第二种作法,一般要有一个送货验收的过程,其业务程序是:由供货单位业务部门根据购销合同或要货单,填制“专用发票”,留下存根联备查,其余各联交储运部门向仓库提货送往购货单位,将发票联、税款抵扣联交购货单位凭以验收商品、结算货款。当购货方验收商品后,由送货人员将对方验收凭证带回,连同记账联转财会部门。货款由财会部门办理托收,或由购货方通过银行转来。
2、异地商品销售的业务程序
异地销售一般采用发货制,货款结算大多采用托收承付、委托收款结算方式。采用发货制交接方式,一般由供货单位的业务部门填制“专用发票”,留下存根联备查,其余各联交储运部门向仓库提货,并办理商品发运手续。商品发运时,储运部门将发票联、税款抵扣联和记账联连同商品发运证明、垫付运杂费清单,一并送交财会部门。财会部门审核无误后留下记账联,其余凭证据以向开户银行办理托收货款手续。财会部门根据托收凭证回单联和记账联进行账务处理。
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