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错账查找有哪些方法

2020-03-29 00:00上一篇 |下一篇

1.差额法
差额法,就是根据错账的差异数字,在有关账簿中查找相同的数字,以便查出差错。这种差错形成的原因,主要是漏记一方数字。如果日记账余额比总账余额少150元,根据分析可能是漏记入一笔150元的凭证,则可查找金额为150元的凭证。反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将金额为150元的凭证重复登记。
2.除九法
它是将错账的差异数除以9,如能除尽,则可根据商数查出错账。除九法一般适用于以下两种情况:
(1)数字错位。它是指记账时金额顺序错位所造成的差额为9的倍数。比如,借贷双方的差额为2700元,以9除之,商数为300元,即可初步确定造成差额2700元,可能是300元与3000元的错位,然后在账簿记录中查找有无3000元账目,再与会计凭证核对,即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。是指两个相邻的数字前后颠倒,所造成的差额是9的倍数。如错账为270元,除以9,商数为30元,表明颠倒数字在十位数与百位数之间,且颠倒的两个数字之同相差“3”,而差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等,则可在账簿记录中依次找在十位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除二法
除二法,是将错账的差异数,除以2.如能除尽,即可按商数查找账簿记录,分析是否有与商数相同的数字记反了方向,即可查出差错。如发现现金少记300元,则将300元除以2得出150元,从账簿记录去查找金额为150元的账目进行核对即可。除二法适用于重记或记账方向错误等情况。
当然,在实际工作中还会运用到很多查错的技巧,无论哪种方法都要靠出纳员自己去慢慢地熟悉和掌握。发现错账后,应当立即按规定的方法处理,保证对账工作的顺利进行。以上便是小编为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆代办银行转账凭条公司进行小编在线咨询。
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