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财务预算报告应该如何编制

2020-03-26 00:00上一篇 |下一篇

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,财务预算一般由预算损益表、预算现金流量表和预算资产负债表组成,主要包括收入预算(所有的现金收入,包括银行利息收入)支出预算(包括管理费用、销售费用、财务费用、投资支出)以及筹资预算(资金筹资渠道)等内容。将财务预算以文字、报表等形式体现的书面文件,就是财务预算报告。财务预算具有三方面的作用:即具有辅助决策、控制、具有激励的作用。财务预算期间一般为一年。
财务预算报告应按编制程序、编制内容以及负责编制的部门、采用恰当的编制方法来进行正确编制。
一、财务预算报告的编制程序
在编制预算前,首先应成立财务预算领导机构。财务预算领导机构最高领导人是公司负责人,成员包括总经理、总会计师等高层管理者。具体由财务、办公室等部门共同组成预算小组,分别编制部门预算,由财务部统筹协调、汇总。
其次要明确财务预算的编制要求。编制财务预算是“领导一把手工程”,财务预算是具体工作的货币化体现,各部门领导要亲自抓预算编制工作,财务预算的实施应纳入公司年度目标管理责任制,进行绩效考核。预算要以效率—效益为中心。预算编制工作应自下而上、上下结合。预算编制要按审核修订—审批通过—发文公布的流程完成。
再者要明确财务预算编制原则。即全面性原则和真实性原则。财务支出项目应贴近工作实际,以工作目标、工作计划为依据,全面、合理预测,使预算更具有可操作性、指导性。
最后要明确预算编制主要项目及编制责任部门。如人员经费、职工福利费、教育经费、工会经费、社会保险费、住房公积金等预算,可由人事部、财务部负责编制。其他日常费用,应有财务部门以及办公室等相关部门编制。最后由财务部门汇总,形成统一的预算报表。
二、财务预算报告主要内容
财务预算报告的主要内容主要包括:上年度财务预算工作情况总结,本年度预算工作组织情况,本年度财务预算报告编制基础,预算年度生产经营情况说明,预算年度主要财务指标说明,可能影响预算指标的事项说明以及预算执行中的常见问题以及保障措施等。下面就具体预算工作组织情况等简要说明如下:
预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。
预算编制基础主要包括:企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据与企业正常情况一致。企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,与企业实际采用的制度和政策正常情况一致。年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
预算年度生产经营情况说明。经营情况预测是财务预算指标的基础,至少应包括以下内容:对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响。根据行业发展形势,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场等情况进行合理的市场形势分析预测。如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟开展的新业务等。重点说明说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况;重点说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。以及企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况说明、企业预算年度内拟安排的委托贷款投资项目的规模、资金来源等情况说明。
预算年度主要财务指标说明指根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。应包括预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因;预算年度期间费用发生情况,包括:分项说明营业费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。预算年度企业职工薪酬情况;预算年度预计可实现的利润总额、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因;预算年度企业资产和负债规模、结构,以及上年变动情况及原因等财务指标。
可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素的原因,分析可能对主要财务指标预算的预计影响程度,以及年度预算调整标准等。
预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中,确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。在实际预算管理过程中,企业财务预算容易产生一些问题,具体表现在以下几个方面:
首先,财务预算与企业战略目标结合不一致,不利于企业的长远发展。其次,财务预算编制宽余,影响预算的激励作用。再次,财务预算执行缺少监督,影响预算的严肃性。使预算的作用得不到充分发挥,使预算失去了控制费用的作用。此外,由于执行过程中缺乏实时监督,当市场状况发生重大变化时,企业不能及时对财务预算作出调整,从而使预算脱离实际。
针对企业财务预算管理中存在的问题,需制定有效措施加以解决。
一是企业领导和各部门要高度重视财务预算管理工作。企业领导应带头遵守财务预算管理制度,项目审批要严格履行财务预算审批程序,不能因财务预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目。
二是财务预算的数据要切合实际。编制财务预算应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则,对企业各部门在预算期内的各项经济活动作出全面的测算。
三是要严格界定企业的基本支出与项目支出。合理调整企业基本支出定额核定方法,可以使预算资金的分配更加公正、公平、透明。
四是要严格执行财务预算管理制度,及时反馈财务预算执行信息。财务部门要依据预算指标严格履行经费开支审批手续,对各类业务事项做到全过程控制,使财务预算真正控制企业经济活动。同时,财务部门要及时向预算执行部门反馈预算执行信息,以便各部门及时了解本部门的财务开支状况,确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。
五是要建立健全财务预算考核体系。为顺利地进行财务预算管理,确保预算管理效果,企业要按各级责任层次划分责任,做到权责明确、管理到位。同时,要成立考核组,制定可操作的奖惩办法。
六是根据实际情况的变化调整预算。
三、财务预算表的编制
预算资产负债表反映企业在预算期末的资产、负债和所有者权益的全貌及财务状况。编制预算资产负债表以资产负债表期初数为基点,充分考虑预算损益表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响,采用平衡法加以增减后计得。其公式可表示如下:
资产及负债的期末数=期初余额+预算期增加数-预算期减少数
所有者权益期末数=期初余额+预算期增资数(包括预算期实现的净利润)-预算期利润分配数
我们按资产负债表的分类和顺序,把资产、负债和所有者权益的期末数据,予以适当排列后,即编制成预算资产负债表。
预算损益表综合反映企业在预算期间的收入、成本费用及经营成果的情况。由于整个财务预算是以营业收入为起点,因此,预算损益表中只有确定了营业收入,才能进一步对与营业收入配比的成本费用进行规划和测算。
现金流量预算是以经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入及流出量,反映企业预算期间现金流量的方向、规模和结构。以现金流入、流出的净值反映企业的支付能力和偿债能力。通过编制现金流量预算,合理地安排、处理现金收支及资金调度的业务,保证企业现金正常流转及相对平衡。
编制现金流量预算,以企业期初现金的结存额为基点,充分考虑预算期间的现金收入,预计期末的理想现金结存额,确定预算期间的现金支出。相互的关系可用公式表示为:
期初现金结存额+预算期间的现金收入-预算期末理想的现金结存余额=预算期间的现金支出
其中:期初现金结存数据,来源于预算资产负债表货币资金的期初数。现金收入由以下三个方面组成:经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金收入。
1、经营活动产生的现金收入,主要来源于销售商品或提供劳务的现金收入,租金收入,其他与经营活动有关的收入。它等于销售收入及其他经营收入,加、减应收、预收帐款的期末与期初的差额。
2、投资活动产生的现金收入,主要来源于对外资收到的回报,收回投资、处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金。
3、筹资活动产生的现金收入,等于吸收权益性投资收到的现金、发行债券收到的现金、借款收到的现金。
现金支出包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金支出。
1、经营活动的现金支出,包括购买商品或接受劳务支付的现金,支付职工工资以及为职工支付的金,经营租赁所支付的现金,支付税金及其他与经营活动有关的现金。
2、投资活动的现金支出,包括购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,企业权益性投资及债权性投资支付的现金.
3、筹资活动的现金支出,包括分配股利或利润所支付的现金、支付利息所支付的现金、支付其他与筹资活动有关的现金。
将企业现金流入、流出的项目和金额,参照现金流量表的格式填列,即编制成预算现金流量表。
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