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企业会计岗位一般是怎样设置的

2020-03-25 00:00上一篇 |下一篇

小型企业因业务量较少,应适当合并或减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。
一、业务要点
在规模较大的企业,会计机构通常根据会计核算的基本内容确定会计岗位,并分设职能部门开展工作。
1.资金核算部门
负责资金的筹集与投资,货币资金的收支,往来款项的结算和清理,产品销售和利润的结算与分配,资金运作的分析以及财务计划的制订。
2.工资核算部门
负责职工各种工资、津贴和奖金的核算、分配和发放,代办职工收入个人所得税结算,以及有关工资的明确核算。
3.存货核算部门
负责原材料及其他存货的明确核算,核算原材料的采购成本,从数量和金额上控制、监督采购、仓储、销售部门存货的进、销、存的核算工作。
4.成本核算部门
负责确定各项费用的开支标准及范围;对于符合规定的各项费用进行正确分配和归集,正确计算产品成本,编制成本报表;建立建全各项原始记录、制定定额和计量检验制度等,做好成本核算的基础工作;制订成本计划,分析成本计划执行情况;指导所属各部门的成本核算。
5.固定资产和无形资产核算部门
负责固定资产的增减变动和折旧,无形资产摊销的明细核算与总分类核算;制订固定资产更新计划和大修理计划,进行大修理的明细和总分类核算;从数量和金额上监督使用部门和管理部门对固定资产的保管和敷衍,参与无形资产的评估工作。
6.综合部门
负责定期编制会计报表;编写企业经济活动分析,制订或参与制订财务、生产、销售计划;为企业经营者提供财务信息,做好参谋;做好会计档案的保管工作。
上面讲述的会计职能是大方向的粗分。如果要对会计职能进行精细划分的话,则需要结合所属公司的自身规模、产品类别、所属行业、产业结构特点等相关要素。例如,如果你所在的单位属于大型的商品流通企业,商品的流动量很大,现金和银行存款业务是每天工作的主要内容,应收账款的控制在财务管理上也居于非常重要的地位。针对这些,公司里的会计岗位细分为:现金日记账会计、银行存款日记账会计、应收账款管理会计、存货管理会计等。有了这样的一些细分,企业的财务工作就可以有条不紊地进行了,同时有利于财务岗位责任明确、分工明确,最终保持财务工作应有的公允性和公正性。
二、遵循原则
企业在建立会计岗位责任制时,应遵循以下几项原则。
(l)要有利于加强会计管理、提高工作效率,要有利于分清职责、严明纪律,以符合考核管理的要求。
(2)要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管、人人有号责、办事讲效率、工作有检查,以保证会计工作有秩序地进行。
(3)要同本单位的经济责任制相联系,以责定权、责权明确、有奖有惩。
(4)会计人员在岗位明确分工的前提下,要从整体出发,发扬互相协助的精神,紧密配合,共同做好会计工作;对会计人员的丁作岗位要有计划地进行轮换,以使会计人员能够全面而熟悉各项工作。
(5)设置会计岗位时,可一人一岗,也叮一人多岗,应根据单位的特点、业务繁简和人员多少等情况来确定。会计机构内部应当细分稽核,会计档案保管,以及收入、费用、债权、债务账日的登记等工作。
(6)各单位应定期检查会计岗位责任制的贯彻执行情况,奖优罚劣,小断总结经验,及时对会计岗位责任制加以修订和完善。
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